發(fā)布日期:2020-04-20瀏覽次數: 次信息來源: 天睿咨詢-顏家平
MMOG中的1.3.1.1 F2監(jiān)控實際績效與目標之間的距離,定期經由高層管理層審查并傳達給所有相關人員/職能部門/供應鏈合作伙伴。
企業(yè)供應鏈目標制定之后,應該制定管理高層的定期審查流程文件,以確保高層管理者能夠定期監(jiān)控、考核、分析整個供應鏈(包括內部、客戶和下級供應商)上的績效衡量指標,以保證企業(yè)的目標都已符合。
這個要求的第一是要高層管理者來負責操作審查,以表示企業(yè)對供應鏈目標的重視。第二是要定期,只有確定日期,確定頻次,才能持續(xù)進行。第三把這些要求進行文件化,寫在書面上,作為企業(yè)的制度來執(zhí)行,使得高層審查供應鏈目標是有憑據的。
每次審查后,要把審查的結果傳達給所有與供應鏈目標有關的部門和人員,在內部采用公布審查結果的方式來進行。有的企業(yè)會在宣傳欄里進行張貼,公布各項指標的審查結果,對外部人員也不回避。有的企業(yè)會把管理高層的審查結果采用內部文件方式進行逐級傳閱。有的企業(yè)會召開員工大會來傳遞目標審查的結果。目的只有一個,就是讓有關部門和員工及時了解所承擔的供應鏈目標在執(zhí)行過程中是否發(fā)生偏離的情況。以便可以及時進行分析和改進。讓目標的實施始終沿著預定的步驟進行,從而最終實現目標。
企業(yè)還要把與外部供應鏈伙伴相關的指標審查結果通報給這些企業(yè),這個要求是比較高的。與客戶相關的交付情況如果發(fā)生偏差,要告知客戶,同時,需要附上相關的分析和糾正行動計劃,讓客戶知曉并參與監(jiān)控。有的糾正行動計劃的落實,還需要客戶的支持、配合和協(xié)助。與供應商相關的目標偏差,則會分析產生的責任與原因。如果是企業(yè)本身的,由相關部門制定改進計劃,請供應商給予支持和配合。如果是供應商責任引起的偏差,要提請供應商進行分析、整改并在工作加以監(jiān)控,直到偏差消失為止。把企業(yè)供應鏈目標的監(jiān)控情況分享給供應鏈伙伴,對供應鏈的合作協(xié)同起著重要的作用。
在MMOG審核時,企業(yè)要提供有關管理高層定期審查規(guī)定的流程文件,包括傳達審查結果的方式。提交體現這些措施落實的證據,如張貼的公告、內部的文件、員工大會的資料,以及與供應鏈伙伴交流的文件、分析糾正報告或者《會議紀要》等。讓審核人員清楚地看到企業(yè)管理高層是如何進行監(jiān)控評審和分析衡量目標執(zhí)行情況的,如何把審查結果傳遞給外部供應鏈伙伴的。又采用什么措施確保偏差得到了及時的糾正。以便給審核員能夠給出正確的評價。