發(fā)布日期：2023-05-24瀏覽次數(shù)： 次信息來源： 天睿咨詢-顏家平
MMOGV5版中的6.2.1.7 F2供應(yīng)鏈管理協(xié)議包括采購和庫存策略，這些策略基于客戶對長周期和關(guān)鍵組件的交付要求。對于這條新增條款，大家一定會認為太重要了，太及時了，隨著經(jīng)濟發(fā)展和采購多元化地推行，特別是海外供應(yīng)商的不斷增加，長周期的零部件越來越多，各企業(yè)的供應(yīng)鏈為那些長周期零部件和關(guān)鍵組件的采購和儲存都傷透了腦筋，特別是MTO的制造企業(yè)。客戶需求預(yù)測難以把握，庫存指標壓力巨大等因素都給企業(yè)供應(yīng)鏈管理者和供應(yīng)商帶來了新的課題。
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首先，按條款要求，在供應(yīng)鏈管理協(xié)議中，要包括對長周期和關(guān)鍵零部件的采購和庫存策略。即根據(jù)客戶的需求，要求供應(yīng)商采用某種策略進行采購儲存。建議為此要求設(shè)立專門條款，用此條款來說明供應(yīng)商的采購和庫存策略。當然也可以把這項要求放在其他條款里，不過需要能夠讓人看得清楚。千萬不能與其他合同條款混為一談，也不能缺失這項要求的內(nèi)容。不過沒有類似零部件的供應(yīng)商除外。有的長周期零部件需要經(jīng)過若干個供應(yīng)商的加工，為此要在不同的供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理協(xié)議中加入這項條款的內(nèi)容，以便企業(yè)在這些零部件的加工周期管理上可以通過供應(yīng)鏈管理協(xié)議進行協(xié)調(diào)。
其次，長周期零部件之所以管理難度比較大，是因為客戶的交付需求變化比較大。幾個月周期的采購訂單，零部件收到后，客戶的需求早就面目全非了。于是，要么需求增加，零部件短缺，要么需求減少，零部件庫存大增，甚至造成呆滯。因此，整個采購過程中，在預(yù)測和訂單確定之后，整條供應(yīng)鏈之間高頻率的定期溝通是十分必要的。一旦發(fā)現(xiàn)下游端客戶有變化，立刻向上游進行快速傳遞，進行相應(yīng)調(diào)整。通過溝通，可以最大限度地控制損失。因此，如何溝通，包括溝通人、溝通頻次和溝通方法，有必要放在供應(yīng)鏈管理的協(xié)議之中。
第三、不同的企業(yè)對長周期零部件的采購策略是不同的。大型企業(yè)是通過集團來組織專門項目采購組來負責統(tǒng)一采購，再根據(jù)下屬企業(yè)的不同需求進行分配供應(yīng)。
對非集團型企業(yè)來講企業(yè)的S&OP顯得特別重要，會議可以通過各個部門從不同角度來分析供應(yīng)鏈上下游伙伴的需求和訂單，從而得出比較準確的預(yù)測結(jié)論。同時，對預(yù)測還要采用滾動預(yù)測的方法來進行，至少為12個月，最好是18個月。有的人認為18個月的預(yù)測是不是“天方夜譚”，毫無準確可言。但許多供應(yīng)鏈管理者認為，通過堅持進行長期預(yù)測，一定會發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律，對長周期零部件的采購特別有利，尤其是對新產(chǎn)品投產(chǎn)預(yù)測，因為零部件企業(yè)的新產(chǎn)品不僅僅是面對單一客戶。
有的企業(yè)由專門的部門或者專門的人員進行專項采購。即把責任落實到采購或者供應(yīng)鏈部門，有某一位職能人員或者一個職能組來負責長周期零部件的采購。讓他們集中精力來做好這項工作。經(jīng)過一段時間的操作，這些人員會對長周期的零部件采購業(yè)務(wù)以及相關(guān)因素逐漸熟悉，久而久之就會成為長這方面的專家。這也不失為一種策略。
第四、長周期零部件的庫存策略一般是在保證不影響交付和生產(chǎn)，不產(chǎn)生呆滯物料的前提下，盡可能地少放庫存。還可以根據(jù)長周期零部件的加工工藝，在不同的供應(yīng)商處放置不同量的庫存。原則除了上述的“兩不”之外，原材料和毛坯可以多放一點，零部件隨加工流程而逐漸減少。這些要求與供應(yīng)商談妥后，根據(jù)本條款要求，放到供應(yīng)鏈管理協(xié)議中去。
有了供應(yīng)鏈管理協(xié)議的約束，各供應(yīng)商就會對長周期零部件和原材料的采購和儲存比較重視，操作起來比較規(guī)范，溝通起來比較方便，相互協(xié)作比較可靠，最終能夠保證滿足客戶的交付要求。因此，各個企業(yè)對供應(yīng)鏈管理協(xié)議的相關(guān)條款格外重視，以前條款沒有的，要簽訂補充條款。以前條款不完善的，要進行完善與修訂并重新簽署。
審核員會對企業(yè)的供應(yīng)鏈管理協(xié)議進行審核，會專門關(guān)注這一條款要求的內(nèi)容是否列入?yún)f(xié)議，列入的內(nèi)容是否符合要求。有關(guān)條款列入?yún)f(xié)議，不僅是為了通過審核，而且對企業(yè)的生產(chǎn)、交付和長周期零部件采購儲存管理有著重要的保證。
