MMOGV5版中的6.3.2.1 F3組織與供應(yīng)商、分承包商和服務(wù)提供商具備以電子數(shù)據(jù)交換方式交換物料和物流信息（比 如：計(jì)劃發(fā)布、交付預(yù)測(cè)/要求、ASN）的能力。EDI數(shù)據(jù)應(yīng)采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式，基于Web的工具應(yīng)符合客戶要求，不接受使用電子郵件，紙質(zhì)文檔，傳真和PDF。組織應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)其供應(yīng)商群體100%的電子數(shù)據(jù)交換，并應(yīng)符合客戶的要求。本條款與V4版相比較，增加了倒數(shù)第二句，而難度也恰恰是在100%的要求上。
圖片：來源于網(wǎng)絡(luò)
隨著電子數(shù)據(jù)交互軟件越來越普及，企業(yè)在達(dá)到這一條款標(biāo)準(zhǔn)似乎應(yīng)該沒有什么困難。而實(shí)際情況是要達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)極不容易，幾乎是不可能的。有部分供應(yīng)商因?yàn)槌杀鹃_支、操作不易和習(xí)慣思維等問題而不愿采用EDI系統(tǒng)來做數(shù)據(jù)交互。
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一、成本問題。眾所周知，實(shí)施EDI是需要投資的。EDI軟件投資包括：通信軟件、支持多種電子數(shù)據(jù)交換傳輸方式、EDI報(bào)文轉(zhuǎn)換或翻譯軟件等。這是一筆不小的開支，而且一旦實(shí)施，持續(xù)升級(jí)、支持和維護(hù)等，就要持續(xù)不斷地投入。
同時(shí)，它還需要相應(yīng)的配套軟件，如生產(chǎn)計(jì)劃軟件，物料采購(gòu)軟件等，只有在軟件配套的情況下，EDI方能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而這些軟件又是同樣需要購(gòu)買軟件，支持升級(jí)維護(hù)等持續(xù)投資。有的時(shí)候，投資并不根據(jù)企業(yè)的規(guī)劃或者預(yù)算而實(shí)施，當(dāng)客戶軟件升級(jí)了，原來的軟件不適合了、不配套了，那就需要同步進(jìn)行軟件升級(jí)，就需要進(jìn)行投資。而其產(chǎn)生的效果并不是想象或者宣傳資料講得那樣完美，往往與管理者和操作者的期望不一致，其原因就是難以做到完善的相關(guān)配套，而只要有與軟件要求不一致的地方，軟件的效果就會(huì)打折扣，就會(huì)與期望不一致，甚至?xí)仍仁止さ牟僮餍Ч睢Ｒ虼?，供?yīng)商尤其是中小型企業(yè)供應(yīng)商對(duì)投資軟件是非常謹(jǐn)慎的。這是供應(yīng)商實(shí)施EDI系統(tǒng)的主要阻力。
二、操作不易問題。我們不能把EDI軟件系統(tǒng)及其他相關(guān)系統(tǒng)想象成只要電腦開著，甚至電腦不開，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，會(huì)自動(dòng)輸出你所想要的數(shù)據(jù)和資料。如果一切配套因素完備，是可以做到這一點(diǎn)的，但在實(shí)踐中，往往因各種原因，系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，如果沒有人去看，去關(guān)心，拿出來的資料就與企業(yè)的需求不一致，有時(shí)會(huì)大相徑庭。
因此，在實(shí)施EDI之前，我們要把所有相關(guān)表格改變成與系統(tǒng)要求相一致的表格，所有的計(jì)算邏輯要參照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)與客戶的EDI系統(tǒng)品牌不一致，可能還要進(jìn)行翻譯連接。在當(dāng)前形勢(shì)下，為了滿足客戶需求，小批量，多品種，柔性化成為企業(yè)生產(chǎn)的一種趨勢(shì)，需要生產(chǎn)適應(yīng)快速多變。而系統(tǒng)運(yùn)行是通過設(shè)置相對(duì)固定的參數(shù)來進(jìn)行，不得隨意改變參數(shù)。且變更時(shí)需要相應(yīng)的手續(xù)，這就產(chǎn)生了矛盾。因此，在實(shí)操時(shí)是會(huì)發(fā)生不少問題，產(chǎn)生不少困難，并不是想象中的那么容易。
三、企業(yè)中管理者的習(xí)慣思維問題。實(shí)施EDI或者供應(yīng)鏈其他軟件，是對(duì)供應(yīng)鏈管理的一次變革。即把人的操作行為改成軟件系統(tǒng)的操作行為，把人腦思考改成系統(tǒng)思考。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出來的結(jié)果與人們思考的結(jié)果不一樣。于是長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)就對(duì)系統(tǒng)結(jié)果進(jìn)行了否定，久而久之，一切又回到人工操作，通過郵件和EXCEL表格來傳遞信息了，EDI 就被束之高閣了。因此，習(xí)慣力量往往成為實(shí)施軟件管理的一項(xiàng)障礙。
四、合適的操作人員問題。對(duì)系統(tǒng)操作管理人員，供應(yīng)鏈部門的管理者千萬不能把他看作是IT部門的人員，把管理系統(tǒng)看成是IT部門的職責(zé)。
因?yàn)镮T部門熟悉軟件系統(tǒng)，卻不熟悉供應(yīng)鏈管理，不熟悉供應(yīng)鏈運(yùn)行的邏輯。因此，對(duì)供應(yīng)鏈部門計(jì)劃員的要求提高了，他們不但要熟悉供應(yīng)鏈計(jì)劃排程，而且要熟悉EDI等軟件系統(tǒng)的運(yùn)行原理。知道如何運(yùn)用供應(yīng)鏈運(yùn)行原理來指導(dǎo)軟件運(yùn)行，通過軟件運(yùn)行的邏輯來規(guī)范供應(yīng)鏈運(yùn)行。他們對(duì)接發(fā)訂單與EDI運(yùn)行都要很熟悉。這樣的員工在企業(yè)里實(shí)在不多了，在中小型供應(yīng)商里更是寥寥無幾。而且一位在這方面能力很強(qiáng)的計(jì)劃工程師，由于管理恰當(dāng)，軟件運(yùn)行正常，他們就會(huì)顯得比較空閑，這是一般管理者所看不慣的，就不會(huì)給予好評(píng)，就會(huì)挫傷這些人的積極性和工作熱情，其結(jié)果可想而知。有些管理者應(yīng)該空閑一些，特別是供應(yīng)鏈管理者，如果辦公室悄然無聲，工作有條不紊，說明供應(yīng)鏈管理有成效。供應(yīng)鏈軟件系統(tǒng)操作者也應(yīng)如此。
由于是否決項(xiàng)，審核員必然特別認(rèn)真，雖說真正做到不容易，但門面還是可裝飾的。一些企業(yè)為了達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，采用了讓供應(yīng)商掛EDI的牌，行EXCEL之實(shí)。也能蒙混過關(guān)。不過不要以為審核員會(huì)這么好蒙蔽，他是心知肚明的，只是知道達(dá)到這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)極不容易，因此，放你一馬罷了。
