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制造企業(yè)供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同機(jī)制:產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同

發(fā)布日期:2023-08-03瀏覽次數(shù): 信息來源: 天睿咨詢-李志強(qiáng)

有計(jì)劃就有協(xié)同,供應(yīng)鏈計(jì)劃協(xié)同機(jī)制是計(jì)劃一體化的一部分,因此,也是工廠物流運(yùn)營(yíng)管理得以順暢運(yùn)作的前提之一。供應(yīng)鏈的核心邏輯是通過協(xié)同實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的平衡、高效、取舍,協(xié)同的方式和表現(xiàn)形式有很多種,國(guó)內(nèi)外企業(yè)常用的協(xié)同模式,按照協(xié)同的深度、廣度和頻率等可以分為三個(gè)協(xié)同層次:產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同,銷售與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃協(xié)同(S&OP:Sales and Operation Planning)、集成業(yè)務(wù)計(jì)劃協(xié)同(IBP:Integrated Business Planning)。
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產(chǎn)銷協(xié)同是制造企業(yè)普遍采用的一種協(xié)調(diào)生產(chǎn)、采購、銷售、物流的管理機(jī)制,強(qiáng)調(diào)供需關(guān)系、交付與庫存之間的平衡。是由供應(yīng)鏈部門或計(jì)劃部門主導(dǎo)、高層參與和決策、各職能計(jì)劃(供應(yīng)鏈計(jì)劃、主計(jì)劃、銷售計(jì)劃、采購物控計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃等)參與和執(zhí)行的多部門供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)協(xié)同機(jī)制和系統(tǒng)工程,其目的是總結(jié)上一周期的經(jīng)營(yíng)狀況和問題、確保下一周期的供應(yīng)保障、預(yù)防中長(zhǎng)期的供需不匹配的風(fēng)險(xiǎn)等,并以產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同為抓手,拉動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈體系的持續(xù)優(yōu)化。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,經(jīng)常會(huì)碰到各種問題,比如:
(1)客戶不給預(yù)測(cè),或即便給了也不可靠,所以供應(yīng)鏈需求端要么沒有預(yù)測(cè),要么就是指標(biāo)的簡(jiǎn)單分解;
(2)好不容易拿到訂單了,訂單節(jié)奏卻很難控制,上半月訂單太少產(chǎn)能浪費(fèi),下半月訂單集中又來不及生產(chǎn);有時(shí),想把下半個(gè)月或下個(gè)月的提前,但又發(fā)現(xiàn)材料或產(chǎn)能(特別是單款產(chǎn)能)不夠;
(3)庫存很高卻發(fā)不出去,不是客戶需要的產(chǎn)品,客戶需要的產(chǎn)品卻缺貨;
(4)呆滯庫存無法處理,擔(dān)心以后還會(huì)有訂單需要,結(jié)果一放可能就是好幾年;
(5)材料計(jì)劃不準(zhǔn),供應(yīng)商經(jīng)常缺貨,其理由是企業(yè)給的材料預(yù)測(cè)不準(zhǔn);
(6)一些重大供貨事件或質(zhì)量工藝問題,不是第一時(shí)間通知相關(guān)部門,同時(shí)缺少應(yīng)對(duì)計(jì)劃,造成被動(dòng)調(diào)整計(jì)劃,導(dǎo)致客戶不滿意;
(7)制造抱怨銷售訂單要求太多、太復(fù)雜、交期不明確,銷售部門抱怨制造過于“刻板”不懂變通;
(8)產(chǎn)銷會(huì)議上大家會(huì)看到很多分析報(bào)告或通報(bào),卻還是不知道今后該怎么辦;
(9)……
這些問題都是典型的供應(yīng)鏈“不協(xié)同”的問題,在缺失供應(yīng)鏈思維的企業(yè),這些問題都是致命的,但恰恰由于這些問題涉及多個(gè)部門,似乎誰都有責(zé)任,又似乎誰都沒有責(zé)任,加上企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)調(diào)往往都非常困難,導(dǎo)致這些重要的問題沒有人真正負(fù)責(zé)。等到問題發(fā)生造成損失了,再來劃分和追究責(zé)任,對(duì)于問題本事已經(jīng)為時(shí)已晚。
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而一套好的產(chǎn)銷協(xié)同機(jī)制是有效解決供應(yīng)鏈協(xié)同問題的法寶,產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同不強(qiáng)調(diào)固有的模式,也不能簡(jiǎn)單套用標(biāo)桿企業(yè)的做法,不同企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、現(xiàn)有的管理水平、產(chǎn)品特征以及相應(yīng)的供應(yīng)周期、供應(yīng)商的水平、信息系統(tǒng)的水平、計(jì)劃的頻率與精度等進(jìn)行產(chǎn)銷協(xié)同機(jī)制的建立和實(shí)施。作為一套協(xié)同機(jī)制,不一定有絕對(duì)最佳的標(biāo)準(zhǔn)做法,從普遍誤區(qū)(負(fù)面清單)的角度也許更能夠幫助企業(yè)做好產(chǎn)銷協(xié)同,比如:
(1)主題偏離或者過于具體,不知道為什么而進(jìn)行協(xié)同。比如有些企業(yè)的產(chǎn)銷協(xié)同會(huì)議就是檢討生產(chǎn)供應(yīng)的問題;
(2)認(rèn)為產(chǎn)銷協(xié)同僅僅或者主要是一個(gè)“會(huì)”,而忽略了日常的準(zhǔn)備和執(zhí)行,導(dǎo)致會(huì)前、會(huì)后一個(gè)樣,沒有任何變化;
(3)把會(huì)議開成了扯皮會(huì)、問責(zé)會(huì);
(4)會(huì)議內(nèi)容沒有標(biāo)準(zhǔn),雞毛蒜皮的問題也在會(huì)上討論;
(5)會(huì)議沒有既定的議程、內(nèi)容和時(shí)間安排,會(huì)議發(fā)散、拖沓,主題不明確,天馬行空的探討;
(6)參與層級(jí)不夠,沒有高層決策,甚至主要就是幾個(gè)計(jì)劃員參與;
(7)把會(huì)議開成了總結(jié)型會(huì)議,聚焦過去和現(xiàn)在,甚少涉及中長(zhǎng)期(因?yàn)榭床坏轿磥?,所以不看未來)?o:p style="margin:0px;padding:0px;outline:0px;max-width:100%;box-sizing:border-box !important;overflow-wrap:break-word !important;">
(8)認(rèn)為是組織者的事情,自己只需要參與就可以了;
(9)會(huì)議流于形式,為了開會(huì)而開會(huì),沒有解決問題,沒有形成決策,沒有改善措施;
(10)會(huì)議沒有嚴(yán)肅性,日期安排不固定,經(jīng)常因?yàn)闀?huì)議沖突取消或延期,或者部分人員參與、部分人員因?yàn)楦鞣N原因缺席;
(11)……
數(shù)據(jù)資源是做好協(xié)同的核心資源。企業(yè)獲得的有效數(shù)據(jù)越多,產(chǎn)銷協(xié)同就能越有效,反之,協(xié)同的效果就會(huì)大打折扣。因此,產(chǎn)銷協(xié)同有一個(gè)很重要的規(guī)則:用數(shù)據(jù)說話。在產(chǎn)銷協(xié)同上需要討論的問題,首先要能夠獲得盡可能多的、準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù),并且結(jié)合管理邏輯將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成清晰明了的結(jié)論,如此才能支撐產(chǎn)銷協(xié)同的有效進(jìn)行。因此,隨著工廠的數(shù)字化水平不斷提升,獲得的過程狀態(tài)數(shù)據(jù)越來越多,系統(tǒng)的實(shí)時(shí)分析能力越來越強(qiáng),產(chǎn)銷協(xié)同的有效性和價(jià)值將得到不斷的提升。
除此之外,產(chǎn)銷協(xié)同還應(yīng)該具備以下特征:
(1)規(guī)則一致性:產(chǎn)銷協(xié)同必須具備統(tǒng)一的規(guī)則、語言、流程和目標(biāo)導(dǎo)向,通常需要統(tǒng)一發(fā)布《產(chǎn)銷協(xié)同管理辦法》,并且在產(chǎn)銷協(xié)同執(zhí)行過程中不斷的強(qiáng)化和貫徹規(guī)則。
(2)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性:轉(zhuǎn)變對(duì)產(chǎn)銷協(xié)同的認(rèn)識(shí),產(chǎn)銷協(xié)同不僅僅是一次會(huì)議,而是貫穿每月、每周、每日的經(jīng)營(yíng)檢討、風(fēng)險(xiǎn)防控、提前規(guī)劃、協(xié)同計(jì)劃、問題解決、異常處理及管理提升的系統(tǒng)工程,帶動(dòng)產(chǎn)品管理、預(yù)測(cè)、采購、生產(chǎn)、物流等職能能力的提升。
(3)強(qiáng)調(diào)改善性:產(chǎn)銷協(xié)同除了解決具體問題,更重要的是暴露和解決機(jī)制、流程、系統(tǒng)的問題,因此,每一次產(chǎn)銷會(huì)議都應(yīng)該提出改善的議題(專項(xiàng))并對(duì)以前的議題進(jìn)行回顧檢討,將改善工作和日常工作融為一體,一步一個(gè)腳印、一步一個(gè)臺(tái)階的提升計(jì)劃、協(xié)同能力。
(4)決策明確性:產(chǎn)銷協(xié)同會(huì)議上,針對(duì)各環(huán)節(jié)提出的問題和風(fēng)險(xiǎn),必須有明確的決策和操作指引,避免“會(huì)而無果,議而不決”,這些決策有些是短期的臨時(shí)性措施,有些是長(zhǎng)期的改善性措施,但必須都是明確的、可執(zhí)行的。
(5)強(qiáng)調(diào)日?;?/span>產(chǎn)銷協(xié)同不僅僅是召開產(chǎn)銷協(xié)同會(huì)議而已,而是要將產(chǎn)銷協(xié)同的工作內(nèi)容日?;?,每天對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控與提示、對(duì)設(shè)定的專項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)、對(duì)相關(guān)問題研究改善,以確保產(chǎn)銷協(xié)同會(huì)議的決策得到貫徹和執(zhí)行。
(7)強(qiáng)調(diào)協(xié)同外延:產(chǎn)銷協(xié)同的終極方向是要“走出去”,提高供應(yīng)部門和供應(yīng)商、需求部門和客戶協(xié)同管理的層次和深度,只有真正了解客戶和供應(yīng)商的實(shí)際情況,才能準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和問題,正確把握企業(yè)的產(chǎn)銷協(xié)同方向。
(6)周產(chǎn)銷和月產(chǎn)銷結(jié)合:周產(chǎn)銷強(qiáng)調(diào)面向當(dāng)前解決具體問題,沒有固定的議題,參與人員一般是主管級(jí)人員;月產(chǎn)銷更加強(qiáng)調(diào)面向未來,是對(duì)全年的經(jīng)營(yíng)情況、3~6個(gè)月的需求與供應(yīng)平衡、某幾個(gè)月的訂單節(jié)奏及保障、每周的生產(chǎn)與出貨保障等議題,進(jìn)行具有前瞻性的分析、防控和決策,參與人員是更高層次的管理者和決策者,當(dāng)企業(yè)致力于解決未來風(fēng)險(xiǎn)時(shí),日常的供需異常就會(huì)逐步變少,也代表著企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理能力的逐步提升。
供應(yīng)鏈的本質(zhì)就是協(xié)同,其表現(xiàn)是通過有效的協(xié)同機(jī)制來解決、消除供需差異、風(fēng)險(xiǎn)和異常。供應(yīng)鏈橫向涉及企業(yè)內(nèi)部包括產(chǎn)品及市場(chǎng)、銷售及渠道、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、采購、物流、財(cái)務(wù)等大部分的業(yè)務(wù)部門,縱向上涉及供應(yīng)商群、內(nèi)部關(guān)聯(lián)單位和客戶群,供應(yīng)鏈的問題往往都關(guān)聯(lián)甚廣、邏輯復(fù)雜。
以產(chǎn)銷計(jì)劃協(xié)同為抓手,可以帶動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的改善,特別是計(jì)劃體系的變革和完善。要做好產(chǎn)銷協(xié)同工作,除了需要注意上文所述的特征和誤區(qū),還需要強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化和價(jià)值認(rèn)同、公司層面高度認(rèn)同、必要的資源投入、清晰的游戲規(guī)則制定和各部門的共識(shí)共行,另外,專業(yè)的帶頭人(流程管理者)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)也是做好產(chǎn)銷協(xié)同的必要條件。

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