發(fā)布日期:2023-12-11瀏覽次數(shù): 次信息來源: 天睿咨詢-顏家平
MMOG V6中的1.3.2.1 F3應(yīng)規(guī)定并考核客戶供應(yīng)鏈績效衡量指標(如:客戶績效評分、ASN準確性和及時性,按照排程發(fā)貨、發(fā)貨偏差,糾正措施報告/問題報告和解決方案,生產(chǎn)損失等)。V6版對這一條款沒有做任何改動。
在供應(yīng)鏈的運營中,一定是把客戶供應(yīng)鏈績效是作為第一指標來衡量并進行考核,而且考核的力度也是名列供應(yīng)鏈指標的前茅。對這樣重要的指標,供應(yīng)鏈管理者要制定相應(yīng)的文件來定義客戶供應(yīng)鏈的績效。滿足客戶供應(yīng)鏈的需求。
一、客戶的績效考核評分。主機廠每月都會對供應(yīng)商進行供應(yīng)鏈績效評分,內(nèi)容包括:按訂單及時發(fā)貨,包裝和標簽符合要求,數(shù)量與訂單一致,ASN(預(yù)先發(fā)運通知)及時準確,服務(wù)態(tài)度和應(yīng)急反應(yīng)良好等等,這些評分都是從客戶層面對供應(yīng)鏈的績效考核。
1、按訂單及時發(fā)貨。客戶的最基礎(chǔ)要求,這里的訂單不僅指按時,即按照客戶合同和訂單規(guī)定的時間,而包括按量,即客戶要求的數(shù)量,既不能多,更不能少。還有按地,即客戶指定的交付地點。只有做到這三點,才能算按訂單及時發(fā)貨。
2、包裝與標簽符合要求。所有發(fā)給客戶的物料或者產(chǎn)品,其包裝和標簽均是經(jīng)過批準并寫在協(xié)議之中的。交付是一定要符合這個要求,如果規(guī)定的標準缺失了,可以使用臨時包裝,而臨時包裝也是要預(yù)先經(jīng)過客戶批準的。還要注意標簽張貼位置。出于電子掃描的需要,這個位置是雙方確定的,如果貼錯也屬于不符合要求的。標簽的內(nèi)容和排版也屬于要求之一,千萬不能疏忽了。
3、服務(wù)態(tài)度也是客戶績效考核內(nèi)容之一。服務(wù)態(tài)度和應(yīng)急反應(yīng)是指當客戶發(fā)生變化時,企業(yè)供應(yīng)鏈是否能夠及時響應(yīng),特別是市場銷售興旺,發(fā)生“爆款”,客戶急速提升產(chǎn)量,需要供應(yīng)商做出響應(yīng),你是否能夠做到,這就是服務(wù)態(tài)度。當發(fā)生天災(zāi)人禍,影響客戶的生產(chǎn),你是否有應(yīng)急預(yù)案,幫助客戶一起渡過難關(guān)。這就是應(yīng)急反應(yīng)??蛻魧@兩條是銘記在心。如果在客戶發(fā)生困難時,企業(yè)不能及時給與支持和幫助,甚至拖累客戶,那要通過評審是萬萬不可能的。凡客戶發(fā)生問題,要千方百計,不惜代價地幫助客戶去解決,而且長期堅持這么做,為企業(yè)贏得口碑,贏得聲譽。
二、ASN準確性和及時性。ASN(Advance Shipping Notice的縮寫形式)即提前發(fā)運通知。它是指在發(fā)貨之前,按客戶規(guī)定的時間,通過系統(tǒng)或者郵件把發(fā)貨信息告訴客戶,以便客戶能夠做好接收的準備。如果ASN不及時或者數(shù)據(jù)不準確發(fā)送,就會給客戶的物料配送帶來影響。因此,客戶對這一內(nèi)容看得很重。以前,許多企業(yè)因電子化系統(tǒng)缺失,采用手工制作,差錯比較多。隨著數(shù)據(jù)交互系統(tǒng)的完善,數(shù)據(jù)均由系統(tǒng)自動生成,差錯大幅度減少。但并不代表已經(jīng)完全杜絕,即使自動化數(shù)據(jù)交互,也會因種種原因造成差錯。因此MMOG仍然保留著這一要求。
三、按排程發(fā)貨是指一些特殊零部件的發(fā)貨,如座椅,是按客戶車輛不同要求的排程進行發(fā)貨,如果排錯了,將會對生產(chǎn)造成嚴重影響,甚至?xí)鹜.a(chǎn)。
四、發(fā)貨偏差是指沒有按客戶訂單要求的時間、數(shù)量、地點進行發(fā)貨,而且沒有提前進行告知。客戶是講道理的,供應(yīng)商生產(chǎn)發(fā)生問題,影響交付,只要提前通知客戶,做出新的交付計劃,客戶在自己能夠調(diào)整的范圍內(nèi)是會接受的。如果沒有這樣做,績效是肯定會被扣分的。遇到評審,這個F3也會因此變得岌岌可危。
五、糾正措施報告/問題報告和解決方案。這一點是針對發(fā)生讓客戶不滿意的事故或者有類似情況預(yù)警的情況。汽車行業(yè)一般采用“8D”報告,也可以采用本企業(yè)質(zhì)量體系規(guī)定的方法。主要是條款提到的內(nèi)容都要涵蓋??蛻魰鶕?jù)供應(yīng)商的報告來監(jiān)督和檢查器問題改進的進度和效果。如果不能徹底解決。則需要再次進行分析,重新撰寫,直到問題得到解決。
六、生產(chǎn)損失。這是后果最嚴重的一種事故。即由于供應(yīng)商的過錯,已經(jīng)給客戶生產(chǎn)造成了損失,如停產(chǎn)或者臨時調(diào)整計劃。客戶對此一般都會給予供應(yīng)商嚴厲的經(jīng)濟懲罰,不僅如此,而且會對企業(yè)的聲譽帶來極壞的影響。因此,每個企業(yè)的供應(yīng)鏈管理者乃至最高管理層對此都十分重視,竭力防止此類事故發(fā)生。如果發(fā)生,不但供應(yīng)鏈管理部門要進行分析、提出和落實改進措施,而且需要最高管理層親自督促檢查,直到客戶和更高領(lǐng)導(dǎo)層滿意為止。
在制定該文件時,要把所有主機廠的績效評分類別列寫進文件,并要寫清發(fā)生偏差時的處理流程。要用客戶每月的績效評分,與自己的供貨業(yè)績指標考核結(jié)果相比較,兩者要基本一致。絕不能自己內(nèi)部的評分很好,而客戶的口碑很差。如果發(fā)生這樣的情況,這一條就算不合格了。F3不合格,那么就無法通過評審了。
對于這一條,不但要有流程規(guī)定,而且要有相應(yīng)的記錄。客戶的績效評分和企業(yè)自身的業(yè)績考核要按企業(yè)質(zhì)量手冊規(guī)定的文件記錄保存要求進行保存。