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MMOGV6中的1.3.2.4 F2 應(yīng)規(guī)定并考核機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi),整個(gè)供應(yīng)鏈流程中所有環(huán)節(jié)的交付周期(如:原材料采購(gòu)提前期、生產(chǎn)制造時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間和生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間等),包括正常交付周期和加急交付周期。英文稿內(nèi)容沒(méi)有變化,翻譯稿與第五版有所不同,比上版翻譯得更清晰了。
“Lead time”這版翻譯成“交付周期”,第五版翻譯為“提前期”。提前期亦稱(chēng)“前置期”,指某一工作的工作時(shí)間周期,即從工作開(kāi)始到工作結(jié)束的時(shí)間。如采購(gòu)提前期即是采購(gòu)訂單下達(dá)到物料接收入庫(kù)的全部時(shí)間。而加工提前期則是每道工序生產(chǎn)加工投入開(kāi)始到批量交付給下工序的全部時(shí)間,由準(zhǔn)備時(shí)間、加工時(shí)間、等待時(shí)間和傳送時(shí)間構(gòu)成。提前期在供應(yīng)鏈中有著重要的地位,它關(guān)系到供應(yīng)鏈的速度、成本、柔性化和應(yīng)急能力。但由于供應(yīng)鏈的運(yùn)營(yíng)一直處于滾動(dòng)狀態(tài),一般不太被人所注意。只有在建立或者維護(hù)ERP系統(tǒng),在緊急狀態(tài)下,人們才會(huì)關(guān)注到提前期。而在精益供應(yīng)鏈做得比較好的企業(yè),會(huì)把提前期作為改善的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在這方面狠下功夫。
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本條款要求應(yīng)規(guī)定并考核機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi),整個(gè)供應(yīng)鏈流程中所有環(huán)節(jié)的交付周期。企業(yè)要規(guī)定每一環(huán)節(jié)的周期目標(biāo),并定期進(jìn)行考核,這句話的要求非常有針對(duì)性。有相當(dāng)部分企業(yè)有這方面的數(shù)據(jù),卻分散在各位工程師手里而且沒(méi)有成為流程文件和考核內(nèi)容。通過(guò)實(shí)施條款要求,企業(yè)必然會(huì)對(duì)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)上的周期進(jìn)行匯總,按各部門(mén)職責(zé)落實(shí)管理范圍,每一環(huán)節(jié)上的周期數(shù)據(jù)進(jìn)行定義,如采購(gòu)周期、生產(chǎn)線的加工或者裝配周期等。把周期時(shí)間都定義清楚,并且越細(xì)化越好,如生產(chǎn)線要細(xì)化到每一道工序的周期。從而形成流程文件。通過(guò)文件規(guī)范定義各交付周期后,還需將這些數(shù)據(jù)形成標(biāo)準(zhǔn)或者目標(biāo),并列入企業(yè)對(duì)部門(mén)的考核范疇,定期進(jìn)行比對(duì)和考核。
MMOG所說(shuō)的提前期,包括了采購(gòu)、制造、運(yùn)輸、生產(chǎn)準(zhǔn)備。
1、采購(gòu)是指物料的采購(gòu)周期。在確定供應(yīng)商的供貨時(shí),就要與供應(yīng)商確定每個(gè)產(chǎn)品的提前期。在確定供應(yīng)商的采購(gòu)周期時(shí),供應(yīng)鏈或者采購(gòu)工程師要到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)去評(píng)審,了解供應(yīng)商在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的各個(gè)交付周期,并要確認(rèn)這些周期的準(zhǔn)確性和合理性,千萬(wàn)不能聽(tīng)之任之或者“毛估估”,而且在同時(shí)要與供應(yīng)商商量制定合理的成品庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,提出持續(xù)縮短周期的改善點(diǎn)和方法。由此而來(lái)的采購(gòu)周期可以滿足企業(yè)的需要和客戶的需求。
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2、產(chǎn)品投入生產(chǎn)的時(shí)候,要計(jì)算制造周期。供應(yīng)鏈對(duì)制造周期比較關(guān)注,要研究生產(chǎn)線操作工的每一個(gè)動(dòng)作和機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)拍,做到人的操作與機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)拍高度吻合,精益生產(chǎn)提倡“一人多崗”和“U”字型布局,就是為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求;研究物料在加工區(qū)和生產(chǎn)線上的流動(dòng),精益生產(chǎn)倡導(dǎo)“一個(gè)流”的模式,以減少生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi);研究物料配送方法、路線和頻次,實(shí)現(xiàn)物料配送“JIT”;研究上下物料的方法和器具,體現(xiàn)人機(jī)工程學(xué)在生產(chǎn)中的運(yùn)用等等。這些運(yùn)行手段直接影響著生產(chǎn)周期的長(zhǎng)短。
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3、運(yùn)輸周期比較容易理解,一般就指運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間。供應(yīng)鏈還比較重視的是運(yùn)輸周期,它對(duì)滿足客戶需求,及時(shí)交付,降低成本有著重要作用。采用什么樣的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方法,對(duì)運(yùn)輸周期和成本有著直接的影響。通常在與客戶和供應(yīng)商簽訂物流合同時(shí),會(huì)將此項(xiàng)內(nèi)容作為合同條款進(jìn)行確認(rèn)。由于運(yùn)輸?shù)乃俣扰c成本是此消彼長(zhǎng)的,因此,在追求速度的同時(shí),必須考慮成本。T集團(tuán)在采購(gòu)運(yùn)輸中,采用了水陸聯(lián)運(yùn)模式,雖然在途庫(kù)存增加了,運(yùn)輸周期長(zhǎng)了,但成本卻大大降低了,這個(gè)好處是非常明顯的。之后,許多企業(yè)也學(xué)習(xí)和采用了同樣的運(yùn)輸方法。
4、生產(chǎn)準(zhǔn)備是指啟動(dòng)生產(chǎn)所需的時(shí)間,首先是調(diào)整排程的時(shí)間。生產(chǎn)排程的準(zhǔn)備一般是在計(jì)劃系統(tǒng)上進(jìn)行,系統(tǒng)調(diào)整更新的速度會(huì)很快,但生產(chǎn)線的相應(yīng)變動(dòng)就要看生產(chǎn)組織的能力和水平了。其次是快速地清理現(xiàn)場(chǎng)剩余零件和材料,快速清理、快速配送,從而實(shí)現(xiàn)快速更換,達(dá)到縮短排程準(zhǔn)備的目的。生產(chǎn)準(zhǔn)備中有一項(xiàng)特別重要的內(nèi)容,即模具和工裝夾具的更換時(shí)間。在豐田精益生產(chǎn)里,對(duì)此有專(zhuān)門(mén)的描述。快速換模會(huì)縮短生產(chǎn)提前期,極大提高生產(chǎn)的柔性化好,提高生產(chǎn)效率。因?yàn)椴少?gòu)提前期包括了供應(yīng)商的制造周期,因此供應(yīng)商的快速換模對(duì)縮短采購(gòu)提前期也會(huì)產(chǎn)生重要的作用。
條款還專(zhuān)門(mén)提出“交付周期”要包括正常交付周期和加急交付周期的要求。正常交付周期上面已經(jīng)進(jìn)行解讀,這里特別要提一下“加急交付周期”。所謂加急就是在客戶對(duì)交付有特殊要求時(shí),如突然要求提前交付或者增加交付量,供應(yīng)鏈對(duì)交付周期是否能夠加速運(yùn)轉(zhuǎn),滿足客戶需求。因此,對(duì)供應(yīng)鏈的交付周期要有一個(gè)彈性的指標(biāo),即是否可以進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)先進(jìn)行生產(chǎn),以滿足某客戶提前交付的要求,用庫(kù)存來(lái)滿足生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整的需求。另外,臨時(shí)增加20%(客戶規(guī)定的通常彈性指標(biāo))是應(yīng)該在產(chǎn)能中預(yù)先考慮到的,如果產(chǎn)能已經(jīng)飽滿,可以采用加班,增開(kāi)生產(chǎn)線等方式給予解決,供應(yīng)商的物料供應(yīng)也必須有這樣的彈性。
企業(yè)要按MMOG的要求把這些方面的提前期進(jìn)行書(shū)面記錄。各項(xiàng)工作必須按提前期的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展,如果超過(guò)了提前期,就要作為偏差情況進(jìn)行處理,提前期也往往列入日常的考核之中。一般體現(xiàn)在采購(gòu)交付記錄、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上。特別是所有工序的換模時(shí)間,現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)換模和實(shí)時(shí)記錄,所有記錄要必須有記錄的日期并按文件規(guī)定進(jìn)行保存。每年定期評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和記錄,審核檢查更新。如果某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改善,取得成效并得到相關(guān)部門(mén)確認(rèn)后,應(yīng)按企業(yè)規(guī)定更新標(biāo)準(zhǔn)或記錄。如果能搞一個(gè)《企業(yè)提前期大全》,并每年進(jìn)行評(píng)審和修訂,那對(duì)企業(yè)效率的提高更有好處。