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對A汽車公司物流管理的即時診斷性演講(之一)

發(fā)布日期:2010-03-29瀏覽次數(shù): 信息來源: 邱伏生

接下來是昨天我們對A汽車五廠進行了現(xiàn)場的走訪和跟大家做了一些座談,今天就把昨天的一些感想集成一下。集成一下這個概念,我昨天晚上也想了一個晚上,就發(fā)現(xiàn)了一個這樣的事,如果我們五廠要想小改,說實話,不用我們咨詢公司出面。

因為咱們這個團隊非常執(zhí)著,非常敬業(yè),而且不乏專業(yè)的見解,很多專業(yè)的,比如說,昨天晚上我們謝總回答了我的很多問題,當大部分人不能夠理解的時候,他能夠回答的非常的好。當然李總在緊急關(guān)頭的時候做了一些系統(tǒng)化的解釋,也就是說在這樣一個團隊和領(lǐng)導方向下面,如果要解決一些局部問題的話,應該說是不用請咨詢公司的。即使你要請,我的建議,如果是小改的話,你看哪個咨詢公司老師專業(yè)的話,請他過來轉(zhuǎn)兩圈,講兩天的課,你的問題基本上都解決了;

如果是大改的話,那就會是從體系的層面上來做。那就可能牽涉到各個部門,有些部門就可能要修掉一些邊角,修掉一些壁壘呀等等。就會出現(xiàn)這樣一種情況,就是你說的可能是專業(yè)的,但是在企業(yè)里面未必會有人響應。咨詢公司一般會從系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、可持續(xù)發(fā)展等方面出發(fā),綜合各個方面的因素,得出合理化、有效化地方案和結(jié)論,這種結(jié)論,往往相對更具有可執(zhí)行性,這是我在中國企業(yè)做咨詢的時候的一種體會。

基本印象是目前我們已經(jīng)滿足了汽車整車廠的發(fā)展框架,畢竟我們不是一個新廠,畢竟前面有一個微型車作為基礎(chǔ),后期的規(guī)模化生產(chǎn)和精益化生產(chǎn)就有一個很好的堅持的基礎(chǔ)。無非就是我們的物流中心RDC離得遠一點,或者我們的門開得好不好的問題。其實還是具備了汽車行業(yè)物流供應鏈一體化的基本思想。

昨天李總問我我們的水平到了一個什么地步,我昨天講了相當于J公司的水平,但是我早上跟謝總又說了一句:其實我們四周不是圍了雨篷嘛,在二廠這邊,雨篷深度大概六米左右,放滿了很多物料,有很多物料是不明狀態(tài)的,這個也是實際現(xiàn)狀。但是如果產(chǎn)量增加的話可能會延伸到12米雨篷,因為物料會更多。我跟他說了,如果延伸到12米雨篷的話,那么就相當于N公司了。在廣州那里有個N公司,他們的物流管理水平也跟我們差不多。內(nèi)部也是三三兩兩的箱子,外部全是物料。不是說我們跟他們?nèi)ケ仁裁礀|西,單是從現(xiàn)場而言,就是這個樣子,要提升?容易,也不容易;必要,也不必要。

我昨天也講了一句話,如果按現(xiàn)有的不發(fā)展的情況下,就這樣走下去的話,A汽車公司今天的水平也未嘗不可,應該說已經(jīng)達到了一個很好的相對優(yōu)化和平衡了。

那么第三個方面是有了良好的物流運作管理,第三方物流伙伴,雖然我們出現(xiàn)了問題或者想起問題來的時候都會說M物流公司做的不怎么樣,就是說在A汽車公司這里。但是,M物流公司在其他的主機廠做的還是可以的。同樣的企業(yè)文化和管理制度,所以說這個伙伴還是不錯的。那么問題就是我們互相如何交互評分合服務的—同樣是服務,為什么在其他主機廠就好,到我們這里就不好呢?這個值得思考。

第四,目前我們的流程也是非常的完善的。因為我昨天問到的一些問題,流程上都是有的,只不過現(xiàn)在的問題就是流程和我們實際管理上面是有一些差異的?;蛘哒f流程掛在墻上,說在嘴上和印在文件上,我們是不是最終能夠落實在手上。有好的流程,我們怎么把這個流程變成現(xiàn)實。

第五,我們也有自己的標桿,比如說南京D汽車公司。D汽車公司還是不錯的一個企業(yè),或者說有它不錯的企業(yè)管理文化,并且是累積出來的。

能夠提升的點上我們找了12個點,不一定對,因為是昨天臨時整出來的,圖片也只插了一小部分。畢竟還需要深入調(diào)研,所以我們還是比較謹慎的。

第一,是我們在昨天開會的時候,可能是石總沒來的原因,所以我們沒有明確的看到物流與供應鏈達成的戰(zhàn)略和步驟。即使是一年之內(nèi)要達到D汽車公司這樣的水平,或者是做標桿的話,我們的詳細的步驟,我不知道在做的是不是都有?比如說李總這里有沒有,比如說謝總這里有沒有,我相信謝總這里肯定有,因為他離石總是最近的。但是即使李總、相助、謝總在座的各位都有的話,我們每個部門是不是都知道,都能夠理解,都能夠達成共識。這點非常重要,如果有共識的話,我們的團隊又這么努力,凝聚力就非常的好,這個結(jié)果就會好。但是如果這個共識沒有達成,而各個部門又非常的努力,就會出現(xiàn)一個這樣的問題。每個部門做起來都是對的,但是一加起來就不對了。

我給大家打個比方:采購部門,公司給采購部門的KPI指標是希望他們的采購價格低一點,希望他們的運費低一點,希望他們的狀況少一點,希望他們的供應商的能力強一點,這是肯定的。為了達成這個指標,采購就要和人家談判,而談判最終是以你的量作為最終砝碼的。所以采購要想拿到這個KPI指標的話,就一定會批量采購。那批量采購的話,可能庫存就上去了。而這個庫存不管是在供應商家里還是在我們家里,都會成為供應鏈上的庫存,大家都知道“羊毛出在羊身上”,而供應鏈上的庫存,最后都會反饋到我們這里來,只不過未必會表現(xiàn)為價格而已,反而會表現(xiàn)為其他的問題。所以采購部門一努力完成他們的KPI,我們的原材料或零部件的庫存就上去了,但是他完成了他的KPI指標。那么生產(chǎn),生產(chǎn)要努力就不希望停線,所以生產(chǎn)線上的人永遠有這樣一個心態(tài),他永遠希望你的安全庫存越高越好。當然沒有這樣說,就是希望我要生產(chǎn)什么樣的產(chǎn)品你就有什么樣的物料。其實M物流公司為什么會把一些過多的物料放在現(xiàn)場,也未嘗不跟生產(chǎn)心態(tài)有關(guān)。我自己原來在Z公司就是管生產(chǎn)的,我最怕停線了,因為停線他考核的是我。直接損失的也是我,是我的生產(chǎn)時間,所以我希望你不要因為缺料而導致我的停線。那為了不停線就會產(chǎn)生安全庫存;銷售也一樣,不管是4S店還是經(jīng)銷商都希望客戶什么時候要什么車我們就能夠提給他,能夠及時給他,因為車子賣的越快,我們的周轉(zhuǎn)率越快,當然盈利能力也就越快。所以他就要保證要求盡量少缺貨,保證安全庫存。所以這三大巨頭都完成了他們的KPI指標,結(jié)果我們的總的庫存也就上去了。但是在每個部門本身來講這種情況是看不出來的。

如果企業(yè)有了這個物流達成戰(zhàn)略和步驟的話,這種情況就會相對避免,或者說各個部門都會涉及到一種平衡,一種系統(tǒng)的均衡,而不是局部平衡和無序的平衡。

目前我們暫時沒有看到A汽車由于戰(zhàn)略帶來的各個部門的均衡。所以會產(chǎn)生各個部門節(jié)點上的問題,而節(jié)點正好又是庫存產(chǎn)生的最大原因,因為“響應時間不夠”嘛。

第二,是已經(jīng)推動了精益生產(chǎn)的思想,但是沒有深度的精益生產(chǎn)所需要的的精益物流標準和要求。這個傳承了第一條的來說,我們其實有精益生產(chǎn),這個就算戰(zhàn)略目標吧。但是A汽車可以把精益生產(chǎn)作為5年、10年、20年的戰(zhàn)略目標的,但是近23年之內(nèi)我們A汽車的精益生產(chǎn)要做到什么深度,就像我昨天提到的,我們這個邏輯關(guān)系,線邊數(shù)量的邏輯關(guān)系式200個還是100個還是50個,不一定就是為了要定這個細節(jié),但是我們是沒有概念的,就是說目前我們沒有這個數(shù)量的概念。所以沒有這個數(shù)量概念的話就是,有些段、有些工位、有些物料、有些員工或者有些車間的精益生產(chǎn)會很好,因為他比較成熟。因為這個員工比較熟練,因為這個團隊不錯,因為這個領(lǐng)導也不錯,那么他就能夠做得很好。但是一般這個團隊,比如說我上次來參加這個會議的時候是另外一位領(lǐng)導是吧,但是如果這個領(lǐng)導帶領(lǐng)這個團隊做得很好,這個領(lǐng)導一升官了或調(diào)到另外一個部門了,就沒辦法推動了。

也就是說這有兩個問題:

1、是我們精益生產(chǎn)的標準化沒有一個體系,會因為不同的人或不同的領(lǐng)導而帶來經(jīng)驗值。所以我在RDC的時候就問了M物流公司的一位,我問:“你這個倉庫里面的管理(我是問的吳小姐是吧)如果是讓她去管咱們這個倉庫,要去找一個物料,她是不是進了倉庫馬上就能夠找得到,我估計你是沒有信心對不對?我不知道有沒有啊?!本褪羌僭O(shè)一個領(lǐng)導,比如說是李總,你要進這個倉庫找一個物料,你能不能在3分鐘或10分鐘之內(nèi)把這個物料找到拿出來,我相信他拿不出來。這不是你的問題,其實這有兩個原因:一個原因是你找一個小時也找不出來,那就說明這個人太笨了,你找了一天也沒找到是吧,但是一般人們都不會承認自己太笨了,所以只有另一個原因,就是你的現(xiàn)場管理的太差了。但是你不能怪M物流公司管的太差了,是因為他沒有做可視化和精準化的標準。也就是說我們管理的最高境界是不管這個現(xiàn)場,不管這個生產(chǎn)現(xiàn)場還是物流現(xiàn)場還是分揀現(xiàn)場,有這么一套標準,傻瓜都能找,所以在不管是歐美系列還是日韓系列的都強調(diào)這樣一種管理叫“KISS”,我相信大家都認識這個單詞對吧,叫KISS管理方法,Keep it simple stupid,就是讓它簡單化、傻瓜化—傻瓜化管理,你有了標準才能有傻瓜化管理。目前我們看不到傻瓜化管理,我們后面會提到一個可視化管理。你沒有標準什么都沒有辦法做出來、顯現(xiàn)出來,所以每個員工過來看到的是不一樣的,同樣是精益生產(chǎn),同樣是精益物流,我昨天也說了一下,李總說的精益生產(chǎn)和張小姐說的精益生產(chǎn)跟RDC說的精益生產(chǎn)跟我說的精益生產(chǎn)跟謝總說的精益生產(chǎn),除非被統(tǒng)一證實過,否則的話是不一樣的。即使我們在座的是一樣的,我們的員工的理解也是不一樣的。精益生產(chǎn)不就JIT嘛,簡單吧?但是即使講到5S他的理解都不一樣。所以我們要有這樣的一套標準和要求。

2、有了標準之后,當然也要有標準達成共識的、一套使能的方法。使能的意思是把標準做完了,員工不用考慮,沒有個人情緒,他就能夠自然而然地做到我這個標準所需要的。比如說我們的重力式滑移貨架,這種斜的貨架,更多的是用在倉庫和揀選里面,那么它對保證先進先出(FIFO)是非常有好處的。我們以前要去控制先進先出的話,包括我們現(xiàn)在RDC要控制先進先出的話是有難度的。我們現(xiàn)在的模式是更容易先進后出,所以我們做的標準要有使能的一套系統(tǒng)化。目前A汽車是缺這個的。如果是在家電行業(yè)、在乳品行業(yè)或是在食品行業(yè),尤其是家電行業(yè)這塊是它倒未必是非常重要的,但是在A汽車,我們作為整車廠,不管你把誰作為標桿,平均的水平都要求有這套的,要有這套標準體系的,否則你這個汽車質(zhì)量、是沒有辦法跟上市場標準的;更何況還需要可追溯性呢?

第三,物流包裝不合理,不匹配,物料搬運的活性指數(shù)相對低,那么這里也是針對第二條來說的,沒有標準嘛,所以我的包裝是各異的。說起來我們A汽車采購也好、物流也好是有標準交給供應商,你的物料應該怎樣包裝,這個是肯定有的對吧,而且我們也看到了。但是我們說的這個標準是你有沒有一體化的標準,也就是說A供應商的物料和B供應商的物料和C供應商的物料他們的包裝之間是有邏輯關(guān)系的,因為他們最終的這些產(chǎn)品物料是要裝到我的某一部車上的,而它跟這個車最大是有相關(guān)性的,叫做BOM決定的關(guān)聯(lián)需求,它的數(shù)量和形狀都是要匹配的。目前我們是沒有這么做的。也就是說A物料就是按A物料來裝,B物料按B物料來裝,裝起來由A物料來講它是優(yōu)秀的,沒有問題的,B物料它也是沒有問題的,但是放在一個物流體系來講它就有問題了,我不知道大家能不能理解我這個意思啊。所以等到我們集中分揀的時候,大家現(xiàn)在也可以去看我們分揀包裝的地方。分揀,員工10個箱子房子一個斜的車子上面,也許叫揀選也許叫配送吧,一個車子放在這個地方,車子是很大的,大概有一兩百公斤吧,都是女員工在揀選。箱子放在中間,我拿了一個物料就“啪”地扔過去了,是這樣的吧,大家可以去看一下。都是扔過去的,同志們,我們做的是汽車,我要是看到這個我是不敢買A品牌汽車的,真的,你都是丟過去的。剎車片、安全帶、里面的拉索、里面的油管、銅管什么的,就這么扔過去的。你前面的質(zhì)量再好,這么一扔的話可能就壞了,這個是相當可能的。但是這種情況我們看到的時候就會說,“我們的員工素質(zhì)就是這么差,喜歡這么扔,懶”,其實不是的。我們的包裝體系、搬運體系沒有設(shè)計好,這是人機工程學方面的一個問題。我昨天問了一下我們有沒有IE對不對?工業(yè)工程部門,據(jù)說是沒有的。或者說目前有這個專業(yè)的人,但是沒做這個事,我們?nèi)边@樣一個部門,要做人機工程分解。怎么讓員工進、存、儲、出、揀、用這個過程更舒服,要按照員工的身高和伸手伸展的幅度去設(shè)計它。所以我們在T公司做方案的時候,大家可以去看的,因為他是你的供應商,是我們?nèi)桃?guī)劃的,也是我們宋小姐做項目經(jīng)理,我也在那里呆了很久的,就在F汽車公司旁邊。可以去看,它的新廠搬廠過來了。但是一樣的可以看到這些問題,它是不允許扔的,那怎么辦呢?我們給他設(shè)立每一個物料做的過程里面都要設(shè)計跟他個人身高相稱的工位器具,而且讓他做好了放在這里,是不超過0.5米。揀選也好,放也好,都不超過0.5米。可是到了我們整車廠反而每個物料都扔一遍,所以有時候說我們的狀況多呀,這種情況下狀況就多了,再加上我們的汽車零部件很多是免檢的是不是?免檢的前提是你的質(zhì)量都是好的,但是我們現(xiàn)在免檢了,所以這么一扔壞了,是我們自己的問題,因為它已經(jīng)進倉了,你要怪誰都沒辦法怪,但如果你真的要怪的話,你也可以說我強勢,要把它退回到供應商那里。所以包裝和物料搬運方面是一個大問題。

另外揀選完了到了我們汽車裝配線上,我不知道大家有沒有注意到這個問題,包括我們物流的,很多物料都是箱子放在地上,而且到了裝配的時候,它拉著我們配送的配套箱放在車子的旁邊下面,你會發(fā)現(xiàn)假設(shè)我這個箱子里面有100個物料,不管是1個員工還是100個員工去做,每個員工那一次物料都得彎腰,彎一次腰下去2秒鐘,揀一下,他還要剖箱,剖一下2秒鐘,起來又要2秒鐘,裝配可能只要2秒鐘,所以你就發(fā)現(xiàn)了,這個員工一共工作了8秒鐘,只有一個2秒鐘在工作,還有32秒鐘在干啥?彎腰,揀選,起來,也就是說這個員工的有效工作效率只有25%,這個大家能夠理解是不是?你看他很忙呀,其實他很累呀,每天這么彎腰,裝配100套就要彎100次腰,都是年輕人,年紀輕輕把腰給彎壞了就麻煩了,所以這也是我們沒有考慮人機工程學的一個原因。

而汽車行業(yè),你去看看豐田所謂的JIT精益生產(chǎn)的基本框架,標準作業(yè)和作業(yè)標準和人機工程學,必須要把IE這塊放上去。我們目前這塊是缺的,那么我們就要把它給考慮上來。否則的話你25%,比如說對面的這一排,我們這條流水線,謝總這邊開始,他的工作效率是25%,李總假設(shè)是60%,第三位40%,第四位50%,第五位100%,第六位80%,我們可以想象一下我們這條流水線的工作效率是最高的、最低的還是平均的?大家知道嗎?我們一般會認為是最低的,因為約束理論嘛,但是錯了,我告訴你是不對的!是20%×30%×60%×100%×…,這樣一來的話你的效率就低了。所以我昨天在現(xiàn)場觀察,好像是跟你溝通的對吧?在溝通的時候就提到這個問題,我說:看樣子我們到11點完成260臺是沒有問題的,是不是?我們不是100多臺嘛,10天。也就是我們在設(shè)計產(chǎn)能上在我看來,其實還可以提高20%30%的。原因在哪里呢?是因為我們設(shè)計的方法是按照微型車的標準,那么我從這里看,如果是按照微型車來的話,微型車其實也可以,因為在這個過程里面每個員工其實都有實際工作效率的損失,而精益生產(chǎn)里面最強調(diào)的就是浪費。員工在這里做無效工作。那么這個過程是有很大的改善空間的。如果每個員工都能夠做到不用彎腰,不用轉(zhuǎn)身,不用走動拿物料,不用去處理裝配意外的事情的話我們的效率還可以大大的提高,這個是絕對可以的。

當然話又說回來,假設(shè)李總跟我講,邱老師這個你就說的過了,我們公司不用再提升了,這又是另外一回事,我想沒這事對不對?現(xiàn)在這么好的市場環(huán)境,所以我們現(xiàn)在要考慮物料搬運的活性指數(shù)。

第四,沒有一體化的獨立的物流管理組織結(jié)構(gòu),無法從供應鏈全程關(guān)注物流與庫存。目前我們的庫存也好,物料也好,流動也好,都是分段的,昨天我們有提到。那么久沒有一個全程關(guān)注的部門來從上到下來監(jiān)控和考核。這樣的話我們的運作過程就會產(chǎn)生很多節(jié)點,內(nèi)部供應鏈就會變得比較長,這個就不用多說了。

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